L’Archivio di Stato di Como effettua il servizio di riproduzione tramite duplicazione per contatto o scansione ad alta risoluzione in formato jpg o in formato pdf.
Effettua, inoltre, l'invio di documenti digitalizzati, tra cui anche mappe catastali.
NON si effettuano riproduzioni di qualsivoglia natura di documenti deteriorabili o in precario stato di conservazione, pergamene, originali di mappe, disegni acquerellati o di grande formato, materiale bibliografico, antico o moderno.
NON si effettuano riproduzioni fotostatiche di registri, volumi o materiale comunque rilegato.
NON è consentita in alcun caso la riproduzione di documenti di carattere riservato ai sensi degli artt. 122-125 del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio.
Fotografie con mezzo proprio
E' possibile fotografare con mezzo proprio i documenti richiesti in consultazione presso la sala studio: per accedere al servizio, l'utente deve compilare un apposito modulo, disponibile presso la Sala Studio, ed ottenere la preventiva autorizzazione del Responsabile della sala studio.
Ai sensi della circolare ministeriale n. 33 del 7 settembre 2017, sono esenti da canone le riproduzioni per uso personale o per motivi di studio o ricerca o, ancora, per finalità di valorizzazione dei beni stessi, purché attuata non a scopo di lucro. La libera riproduzione dei documenti deve ritenersi assentita per le sole finalità che la norma espressamente enuncia e deve svolgersi con modalità che non comportino alcun contatto fisico con il bene, né l'esposizione dello stesso a sorgenti luminose né l'uso di stativi o treppiedi. È pertanto fatto assoluto divieto di utilizzare flash, scanner portatili o a penna o qualsivoglia altro tipo di fonte luminosa.
Fotoriproduzione a pagamento presso la Sala Studio
E' possibile richiedere riproduzioni di documenti presso il laboratorio presente in Sala Studio.
Per richieste di riproduzioni senza scopo di lucro i richiedenti sono tenuti al rimborso delle spese eventualmente sostenute dall’Amministrazione per eseguire le riproduzioni. L’importo del rimborso è determinato in base ad una Tariffa unitaria del prodotto richiesto.
Per richieste di riproduzioni con scopo di lucro l’importo del rimborso è determinato moltiplicando la Tariffa unitaria per un coefficiente differenziato in funzione dell’uso/destinazione delle riproduzioni per un coefficiente relativo alla quantità delle riproduzioni da effettuarsi o relativo alla tiratura.
Ulteriori informazioni e le Tariffe unitarie dei prodotti dorniti dal Servizio di fotirproduzione del'Archivio di Stato di Como sono reperibili all'interno del Tariffario del servizio di fotoriproduzione e per la concessione in uso degli spazi dall'Archivio di Stato di Como
Richiesta di riproduzioni per uso amministrativo (Copie conformi all’originale o autentiche)
Possono essere richieste riproduzioni dei documenti per uso amministrativo, dietro pagamento di corrispettivo a titolo di rimborso spese, come in tutti gli altri casi.
Qualora la richiesta preveda il rilascio di copie conformi all’originale ai sensi dell’art. 18 del DPR 445/2000, è necessaria la compilazione dell’apposito modulo con l’applicazione di una marca da bollo per uso amministrativo (€ 16,00), ai sensi dell’art. 3 della Tariffa all. A parte I del DPR 642/1972.
Le copie conformi all’originale (o autentiche) sono assoggettate all’imposta di bollo nella misura di € 16,00 per foglio (composto da quattro facciate), ai sensi dell’art. 1 della stessa Tariffa all. A parte I del DPR 642/1972, a meno che l’uso per il quale la copia è richiesta non rientri tra quelli per i quali è prevista l’esenzione in base alla tabella all. B del DPR 642/1972 o non ricada in ulteriori eventuali eccezioni, che devono essere indicate dal richiedente.
L'interessato può altresì ricorrere alla modalità alternativa all'autenticazione di copia prevista dall'art. 19 del DPR 445/2000, ottenendo dall'Archivio, previo rimborso delle spese sostenute, copia semplice della documentazione di suo interesse ed allegandovi, ai sensi dell'art. 47 del citato decreto, una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà nella quale l'interessato dichiara la conformità della copia semplice all'originale conservato presso l'Archivio.
Richieste di immagini e scansioni per corrispondenza
L’Archivio di Stato di Como evade richieste di scansioni di documenti per corrispondenza, tramite invio di files in formato .pdf o .jpg
Non si effettua la spedizione per corrispondenza di duplicazioni per contatto (fotocopie).
L'utente che richieda il servizio di fotoriproduzione non può effettuare un pagamento scegliendo in autonomia costi e tipo di fotoriproduzione, ma deve necessariamente richiedere un preventivo.
Le richieste di preventivo devono essere indirizzate a as-co@cultura.gov.it e devono essere corredate da indicazioni precise sul fondo archivistico nel quale i documenti sono conservati (serie, unità archivistica, numero di busta, registro, volume), data del documento di cui si richiede l’immagine, oltre che dei dati anagrafici del richiedente.
L'Archivio di Stato comunicherà al richiedente l'esatto importo da versare, sulla base del tariffario vigente, tramite la piattaforma PagoPA.
Le riproduzioni saranno inviate via e-mail all’indirizzo di posta elettronica comunicato dal richiedente, soltanto dopo che lo stesso abbia fatto pervenire all’indirizzo di posta elettronica dell’Archivio di Stato di Como (as-co@cultura.gov.it) la ricevuta di avvenuto pagamento (scaricabile da PagoPA dalla voce di menu “Visualizza acquisti”).
Le richieste saranno evase nel più breve tempo possibile e comunque entro un massimo di 45 giorni.